В настоящее время неотъемлемой частью работы большинства компаний является организация и проведение конференций, семинаров, презентаций, а также тренингов. Такие мероприятия активно работают на репутацию компании, поддерживая ее позитивный имидж; они важны как для решения внутрикорпоративных задач, так и для обсуждения нужных вопросов с партнерами. Но положительный имидж можно заработать только при профессиональном подходе к подготовке мероприятия. Чем грамотнее будет проведено деловое мероприятие – тем больший эффект возымеет.

 

Именно поэтому вопросы проведения конференций, семинаров, тренингов, организации корпоративных выездных семинаров, а также проведение деловых переговоров лучше доверить специалистам. Для успешного проведения деловых мероприятий необходимо учитывать множество организационных моментов. Наше агентство South Event предлагает комплекс услуг по подготовке и проведению Вашего мероприятия:

• полное сопровождение корпоративного мероприятия

• составление калькуляции мероприятия

• выбор помещения для проведения мероприятия, дизайн, оформление помещения

• бронирование гостиниц

• организация удобного трансфера к месту проведения мероприятия

• услуги переводчика

• подготовка и рассылка пресс-релизов для всех гостей и участников

• подбор технических средств, аудио/видео аппаратуры (звук, свет, микрофоны, проекторы и проекционные экраны, фото- и видео- аппаратуру и др. оборудование)

• подготовка информационно-рекламной продукции

• предложим варианты организации кофе-брейка, фуршета, банкета

• пригласим музыкальную группу, которая создаст соответствующий фон для общения гостей и участников конференции

• предоставим услуги синхронного перевода

• при необходимости разработаем комплекс культурно-развлекательных и экскурсионных программ

• подготовим пошаговый отчет о ходе подготовки и выполнения программы мероприятия.

 

Имея надежных партнеров, мы гарантируем высокий уровень обслуживания и приемлемые цены. Мы делаем все, чтобы наши клиенты становились нашими друзьями!